1、答辩委员会秘书必须由具有初级技术职称以上的专业人员担任。

2、在答辩委员会主席的领导下，承担组织答辩的各项具体工作事宜。

3、协助研究生教务秘书和分管院长安排研究生答辩日期、时间、地点，并将答辩安排在论文答辩前10天通知学生，督促学生按答辩委员会成员名单送交论文。

4、在论文答辩前，应负责收齐评阅意见、导师评语，汇总答辩学生名单。

5、在答辩会上，作好答辩记录（不得由学生自己填写答辩记录），协助答辩委员会主席准备决议书草稿，发表决票（表决票盖章有效，事先填写好研究生姓名、答辩日期），并负责监票。

6、答辩后，及时整理并提交有关答辩材料：
1)学位（毕业）审批材料一式两份；
2)答辩记录一份；
3)论文评语2份；
4)硕士学位论文答辩评分表（由答辩委员填写）。

6月5日或11月5日之前必须将学生答辩材料送交院研究生教务秘书。

为利于长期保存，以上答辩材料必须用钢笔填写。

vic008维多利亚学位审议委员会

2008年4月15日